Powiatowy Urząd Pracy w Ełku - kontakt, rejestracja, wsparcie dla pracodawców

Powiatowy Urząd Pracy w Ełku (PUP Ełk) to lokalna instytucja rynku pracy obsługująca mieszkańców miasta Ełk oraz gmin Ełk, Kalinowo, Prostki i Stare Juchy. Urząd prowadzi rejestrację bezrobotnych, wypłaca świadczenia, pomaga w poszukiwaniu pracy i wspiera pracodawców instrumentami takimi jak refundacje, staże czy szkolenia. Siedziba mieści się przy ul. Suwalska 38, z wejściem od strony ulicy.

Chcę sprawdzić kluczowe telefony i pokoje → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i godzin otwarcia urzędu → Kontakt i siedziba Chcę złożyć dokumenty przez ePUAP → Korespondencja elektroniczna Chcę zarejestrować się jako bezrobotny → Rejestracja i obsługa bezrobotnych Szukam kontaktu ze swoim doradcą klienta → Pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe Chcę uzyskać refundację lub wsparcie dla firmy → Wsparcie dla pracodawców i przedsiębiorców Szukam wniosków o dotację, staż lub szkolenie → Dofinansowania, refundacje i szkolenia Chcę powierzyć pracę cudzoziemcowi → Zatrudnianie cudzoziemców Chcę zatrudnić osobę niepełnosprawną → Zatrudnianie osób niepełnosprawnych Chcę sprawdzić podjazd i dostępność budynku → Dostępność architektoniczna Szukam pełnego wykazu telefonów i działów → Jednostki i pokoje urzędu Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Rejestracja jako bezrobotny → pokój 1, tel. 87 629 02 05, lub wstępna rejestracja tel. +48 87 629 02 00 / 87 629 02 22
• Kontakt z doradcą klienta → wybierz stanowisko według pierwszej litery nazwiska (szczegóły w tabeli poniżej)
• Zatrudnienie cudzoziemca → pokój 3C, tel. 87 629 02 09
• Refundacja dla pracodawcy → pokój 15, tel. 87 629 02 28 lub 87 629 02 27
• Staż lub bony na zasiedlenie → pokój 17, tel. 87 629 02 30 lub 87 629 02 31
• Szkolenia i KFS → pokój 16, tel. 87 629 02 29
• Zaświadczenia i świadczenia → sala obsługi klienta, tel. 87 629 02 06

Kontakt i siedziba

Urząd znajduje się w budynku przy ul. Suwalska 38 w Ełku. Wejście prowadzi od strony ulicy Suwalskiej — dostępne schody oraz podjazd dla osób z niepełnosprawnościami. Przed budynkiem znajduje się jedno miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Korespondencja elektroniczna

Dokumenty można składać drogą elektroniczną przez platformę ePUAP. Elektroniczna Skrzynka Podawcza PUP Ełk dostępna jest pod adresem /pupelk/SkrytkaESP. Wymagany jest ważny, kwalifikowany podpis cyfrowy w formacie XAdES-BES. Łączny rozmiar załączników do jednego formularza nie może przekraczać 3 MB.

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-79544-67440-RVJER-26

Rejestracja i obsługa bezrobotnych

Rejestracja jako bezrobotny możliwa jest osobiście w urzędzie lub wstępnie przez telefon. Sala obsługi klienta (tel. 87 629 02 06) prowadzi sprawy związane z zaświadczeniami. Bezpośrednia rejestracja bezrobotnych odbywa się w pokoju 1 (tel. 87 629 02 05). Wstępna rejestracja oraz informacja — pokój 2 (tel. +48 87 629 02 00, +48 87 629 02 04 — fax).

Pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe

Dział Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego prowadzi doradztwo zawodowe, pomaga w poszukiwaniu pracy oraz obsługuje pracodawców w sprawach zatrudnienia. Kierownik działu — pokój 3A (tel. 87 629 02 07). Doradcy zawodowi — pokój 3B (tel. 87 629 02 08). Zatrudnienie cudzoziemców i obsługa pracodawców — pokój 3C (tel. 87 629 02 09).

Doradcy klienta według zakresu liter

Każdy doradca obsługuje osoby o nazwiskach z określonego zakresu liter. Przed wizytą warto sprawdzić, do którego stanowiska się udać.

Wsparcie dla pracodawców i przedsiębiorców

PUP Ełk oferuje pracodawcom pomoc w doborze kandydatów, wsparcie w rozwoju zawodowym pracowników oraz refundację wynagrodzeń młodocianych pracowników. Doradca klienta prowadzi także sprawy związane z pożyczką na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego.

Dofinansowania, refundacje i szkolenia

Urząd prowadzi nabory wniosków na różne formy wsparcia. Dokumenty dostępne są na stronie urzędu — poniżej zestawienie najczęściej poszukiwanych.

Zatrudnianie cudzoziemców

Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców mogą skorzystać z różnych ścieżek formalnych w zależności od obywatelstwa kandydata. Obywatele państw UE, EOG i Szwajcarii korzystają z unijnego pośrednictwa pracy EURES. Dla obywateli państw trzecich wymagane są zezwolenia na pracę — w tym zezwolenia sezonowe lub tymczasowe. Istnieje także możliwość powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia (w tym dla obywateli Ukrainy). Szczegółowe informacje — pokój 3C, tel. 87 629 02 09.

Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

Pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami mogą ubiegać się o:

• zwrot kosztów przystosowania i wyposażenia stanowiska pracy,
• zwrot kosztów zatrudnienia pracownika wspierającego oraz szkolenia,
• miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Wnioski składa się wyłącznie w terminach naborów ogłaszanych na stronie urzędu.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ul. Suwalska 38 jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Do wejścia prowadzą schody z podjazdem. Przed budynkiem znajduje się jedno miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami mieści się na parterze. W budynku nie ma windy — osoby poruszające się na wózkach mają dostęp wyłącznie do pomieszczeń na parterze.

Osoba niepełnosprawna może wstępować do budynku z psem asystującym. Osoby słabo słyszące lub niesłyszące mogą skorzystać z tłumacza PJM (polski język migowy) lub SJM (system językowo-migowy) — zgłoszenie wymagane co najmniej 3 dni robocze przed wizytą (z wyjątkiem sytuacji nagłych).

Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Świadczenia z FGŚP przysługują pracownikom, których roszczenia nie zostały zaspokojone przez niewypłacalnego pracodawcę. Wnioski składa się wyłącznie przez platformę Praca.gov.pl do właściwego wojewódzkiego urzędu pracy. PUP Ełk nie prowadzi bezpośrednio spraw FGŚP — można tu uzyskać jedynie podstawowe informacje.

Jednostki i pokoje urzędu

Poniżej pełny wykaz komórek organizacyjnych z numerami pokoi i telefonami.

FAQ

1. Jak dodzwonić się do urzędu pracy?

Najłatwiej przez centralę pod numerem +48 87 629 02 00. Jeśli znasz już numer wewnętrzny działu, możesz wybrać go bezpośrednio po połączeniu z centralą.

2. Czy trzeba się umówić na wizytę w urzędzie pracy?

Nie ma obowiązku wcześniejszego umawiania się na wizytę. Godziny przyjmowania interesantów to 7:40 14:00. Warto jednak zadzwonić do właściwego doradcy klienta (według zakresu liter nazwiska), aby potwierdzić obecność i ewentualnie przygotować dokumenty.

3. Ile dni mam na zgłoszenie się do PUP po utracie pracy?

Osobę, która utraciła pracę, zaleca się zarejestrować jak najszybciej — niektóre świadczenia i uprawnienia uzależnione są od terminu rejestracji. Dokładne terminy i warunki zależą od indywidualnej sytuacji (np. okres zasiłkowy, prawo do dodatku aktywizacyjnego).

4. Czym różni się wojewódzki urząd pracy od powiatowego?

Powiatowy Urząd Pracy (PUP) to lokalna jednostka obsługująca bezrobotnych i pracodawców z danego powiatu — w tym przypadku miasto Ełk i gminy Ełk, Kalinowo, Prostki, Stare Juchy. Wojewódzki Urząd Pracy (WUP) koordynuje działania na poziomie województwa, prowadzi m.in. sprawy związane z Funduszem Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP).

5. Jakie dokumenty zabrać przy rejestracji jako bezrobotny?

Podstawowe dokumenty to: dowód osobisty lub paszport, dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje (świadectwa, dyplomy), dokumenty z ostatniego zatrudnienia (świadectwo pracy lub zaświadczenie o zakończeniu umowy), oświadczenie majątkowe. Dokładny wykaz może się różnić w zależności od sytuacji — warto potwierdzić telefonicznie pod numerem 87 629 02 05 lub 87 629 02 22.

6. Jak zapisać się na wizytę z doradcą zawodowym?

Kontakt z doradcami zawodowymi — pokój 3B, tel. 87 629 02 08. Można również zadzwonić do właściwego doradcy klienta według zakresu liter nazwiska (tabela w sekcji “Pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe”).

7. Gdzie złożyć wniosek o staż lub szkolenie?

Staże — pokój 17, tel. 87 629 02 30. Szkolenia i Krajowy Fundusz Szkoleniowy — pokój 16, tel. 87 629 02 29.

8. Jak uzyskać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?

Sprawy zatrudnienia cudzoziemców prowadzi pokój 3C, tel. 87 629 02 09. W zależności od obywatelstwa i rodzaju pracy wymagane mogą być: oświadczenie o powierzeniu pracy, powiadomienie, zezwolenie sezonowe lub zezwolenie na pracę typu A.

Materiał źródłowy stanowiła strona elk.praca.gov.pl.