Komunikat Prezydenta Miasta Ełku skierowany do organizacji pozarządowych i podmiotów z nimi zrównanych działających na rzecz mieszkańców miasta Ełku dotyczący współpracy w okresie pandemii koronowirusa.
Szanowni Państwo, w związku z trwającą pandemią koronawirusa i wynikającymi z niej zagrożeniami oraz obostrzeniami przekazuję poniższe informacje dotyczące współpracy samorządu miasta Ełku z sektorem pozarządowym w okresie maj-czerwiec 2020 r.:
1. Odwołuję wszystkie zaplanowane na okres maj-czerwiec 2020 r. spotkania samorządu miasta Ełku z sektorem pozarządowym i społecznym (spotkania w ramach cyklów EWeneMent, Kwartał z Prezydentem, eM3 Cafe).
2. Zmuszony jestem anulować wszystkie rezerwacje sal konferencyjnych nr 10.3, 35 i 36 w kamienicy przy ul. Małeckich 3 w okresie maj-czerwiec 2020. Wskazany okres może ulec przedłużeniu, będę Państwa o tym informował z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Rekomenduję Państwu rozważenie podjęcia działań ograniczających do niezbędnego minimum organizację zaplanowanych w okresie maj-czerwiec 2020 spotkań, wydarzeń, warsztatów, szkoleń zakładających udział większej liczby osób.
4. Przypominam o możliwości ubiegania się o dotację w ramach aktualnych konkursów i trybu pozakonkursowego (informacje na Witkac.pl), w tym potencjalnie również na zadania związane z przeciwdziałaniem pandemii skierowanymi do mieszkańców.
5. Organizacje już realizujące w roku 2020 zadania samorządu miasta Ełku mogą skorzystać z możliwości wprowadzenia zmian do umów. W związku z obostrzeniami związanymi z pandemią koronawirusa warto przejrzeć i zweryfikować planowane działania, terminy, koszty i rezultaty oraz wypracować z samorządem zmiany, które umożliwią efektywną realizację zadania. Dotyczy to działań, wydarzeń, imprez, zajęć, warsztatów, o których wiadomo, że ze względu na pandemię nie odbyły się lub co do których macie Państwo pewność, że się nie odbędą. Szczegółowe warunki zmian i ścieżkę ich wprowadzania proszę omawiać ze wskazaną w umowie osobą do kontaktu ze strony Urzędu.
6. Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Ełku jest do Państwa dyspozycji, choć z ograniczoną do minimum możliwością bezpośredniego kontaktu. Funkcjonuje w poniedziałki od 8.00 do 16.00, a od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30. Proszę o preferowanie kontaktów telefonicznych lub e-mailowych, w przypadku konieczności dostarczenia dokumentów w wersji papierowej proszę o ich składanie w budynku Urzędu Miasta Ełku przy ul. Piłsudskiego 4 (boczne wejście).
7. W związku ze stanem epidemii Urząd Miasta Ełku do odwołania zmienia sposób obsługi mieszkańców. Zdecydowanie zaleca się ograniczenie osobistych wizyt w Urzędzie na rzecz wysłania korespondencji przez operatora pocztowego lub elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP z wykorzystaniem profilu zaufanego. W wyjątkowych przypadkach, tzn. gdy załatwienie sprawy wymaga osobistej obecności w urzędzie, obsługa klientów odbywać się będzie w godz. 8.00 – 15.00 wyłącznie po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu spotkania z urzędnikiem. Pisma adresowane do urzędu niewymagające potwierdzenia złożenia, należy pozostawić w skrzynkach znajdujących się przy bocznym wejściu do Urzędu przy ul. Piłsudskiego 4, natomiast wymagające potwierdzenia złożenia, należy wysyłać przez operatora pocztowego.
8. Przydatne w okresie pandemii informacje dotyczące działalności sektora pozarządowego dostępne są na rządowym portalu Narodowego Instytutu Wolności
www.niw.gov.pl
oraz na portalu prowadzonym przez Stowarzyszenie Klon/Jaworhttps://publicystyka.ngo.pl/kategoria/tarcza-antykryzysowa
.9. Polecam lekturę lokalnych informacji/komunikatów na temat pandemii na portalu miejskim:
http://www.elk.pl/aktualnosci-kategorie/144/koronawirus-informacje
.Zachęcam do codziennych kontaktów i konsultacji z Biurem Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Ełku, ul. Małeckich 3/10 (I piętro), tel. 87 732 61 85, 86, 87;
e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
. Osoba odpowiedzialna za koordynację współpracy: Maciej Juchniewicz, mój Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.Życzę bardzo dużo zdrowia, pogody ducha i odporności, serdecznie pozdrawiam. Prezydent Miasta Ełku, Tomasz Andrukiewicz
