Od kwietnia deklaracje do funduszy promocji tylko przez system KOWR

Od 1 kwietnia 2026 r. zmienia się sposób składania deklaracji wpłat na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych. Papierowa ścieżka znika, a obowiązek przenosi się do systemu teleinformatycznego KOWR, czyli platformy usług e–Rolnik. Dla przedsiębiorców i producentów oznacza to jeden jasny kierunek – wszystkie formalności trzeba będzie załatwiać elektronicznie i z odpowiednim podpisem.

• e–Rolnik przejmuje deklaracje i zamyka drogę do papieru
• Ustawa dopuszcza trzy rodzaje podpisu pod elektroniczną deklaracją

e–Rolnik przejmuje deklaracje i zamyka drogę do papieru

Nowelizacja ustawy o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych z 21 lutego 2025 r. porządkuje sposób przekazywania deklaracji wpłat. Od wskazanej daty dokumenty mają trafiać wyłącznie przez system teleinformatyczny Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. To zmiana istotna przede wszystkim dla tych, którzy rozliczają się z funduszami promocji w branży rolno-spożywczej i do tej pory korzystali z mniej zautomatyzowanych form składania pism.

W praktyce oznacza to, że formularz trzeba będzie wypełnić już w samym systemie KOWR, bez odrębnej papierowej wersji. Ustawa przewiduje przy tym, że deklaracja ma być dokumentem elektronicznym przygotowanym na formularzu udostępnionym w systemie przez KOWR.

Ustawa dopuszcza trzy rodzaje podpisu pod elektroniczną deklaracją

Przepisy wskazują trzy sposoby potwierdzenia takiego dokumentu. Deklaracja może zostać opatrzona:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• podpisem zaufanym,
• podpisem osobistym.

To ważne, bo od poprawnego podpisania dokumentu będzie zależało, czy deklaracja zostanie złożona zgodnie z wymogami ustawy. Zmiana nie dotyczy więc wyłącznie samego kanału przesyłki, ale też sposobu autoryzacji całego procesu. Dla podmiotów objętych obowiązkiem to sygnał, by wcześniej sprawdzić dostęp do e–Rolnika i przygotować narzędzia do podpisywania dokumentów, zanim nowe zasady wejdą w życie.

na podstawie: Gmina Ełk.