Urząd Gminy Kalinowo - kontakt, referaty, godziny i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Kalinowo to główny punkt obsługi mieszkańców w tej warmińsko-mazurskiej gminie położonej we wschodniej części województwa. W jednym budynku przy ul. Mazurskiej zlokalizowano większość referatów — od spraw obywatelskich i podatkowych po planowanie przestrzenne i drogi. Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik: który wydział załatwi Twoją sprawę, pod jaki numer zadzwonić i co przygotować przed wizytą.

Chcę sprawdzić, gdzie załatwić swoją sprawę → Najważniejsze sprawy w Urzędzie Gminy Kalinowo Szukam adresu i telefonu do urzędu → Kontakt i siedziba urzędu Potrzebuję numeru pokoju lub telefonu do konkretnego referatu → Referaty i telefony do spraw Chcę załatwić sprawy związane z aktem stanu cywilnego → Urząd Stanu Cywilnego Potrzebuję bezpłatnej porady prawnej → Nieodpłatna pomoc prawna Szukam kontaktu do szkoły, biblioteki lub OPS → Jednostki gminne — kontakty Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam szybkiej odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy w Urzędzie Gminy Kalinowo

• Dowód osobisty, meldunek, ślub cywilny → Pokój 4, tel. +48 87 621 87 70
• Podatki i opłaty lokalne → Pokój 1, tel. +48 87 621 87 73
• Opłaty za wodę i ścieki → Pokój 3, tel. +48 87 621 87 71
• Nieodpłatna pomoc prawna → Rejestracja tel. 87 615-65-30, poniedziałek–piątek w godz. 7:30-15:30
• Wycinka drzew, rolnictwo, ochrona środowiska → Pokój 8, tel. +48 87 621 87 68
• Drogi gminne, zamówienia publiczne, cmentarze → Pokój 12, tel. +48 87 621 87 67
• Planowanie przestrzenne, budowa → Pokój 9, tel. +48 87 621 87 63

Kontakt i siedziba urzędu

Urząd Gminy Kalinowo mieści się w centrum miejscowości, przy ul. Mazurskiej. To jednopiętrowy budynek z wejściem od strony ulicy — dostępnym zarówno po schodach, jak i po podjeździe dla wózków.

Adres: ul. Mazurska 11, 19-314 Kalinowo

Telefony kontaktowe: +48 87 621 87 60 oraz +48 87 629 84 15

Fax: (0-87) 621-87-77

Urząd Gminy Kalinowo czynny: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek w godz. 7:00–15:00, środa w godz. 7:30–15:30. Wójt Gminy Kalinowo przyjmuje interesantów codziennie.

Referaty i telefony do spraw

Poniżej pełna lista referatów z numerami pokoi i telefonami. Dzięki temu od razu wiesz, gdzie się udać i pod jaki numer zadzwonić, by potwierdzić godziny przyjęć lub umówić spotkanie.

Warto zadzwonić przed wizytą — niektóre referaty przyjmują interesantów w określonych godzinach lub po wcześniejszym umówieniu.

Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego (USC) w Kalinowie mieści się w pokoju 4. To tu załatwisz wszystkie sprawy związane z aktami stanu cywilnego — od narodzin po zgon, a także zmiany danych osobowych.

Co załatwisz w USC:

• zawarcie związku małżeńskiego (ślub cywilny)
• uznanie ojcostwa dziecka
• zmianę imienia dziecka w ciągu 6 miesięcy od urodzenia
• wybór nazwiska po ślubie i dla dzieci
• powrót do nazwiska sprzed małżeństwa po rozwodzie
• nadanie dziecku nazwiska zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
• wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego
• wpisywanie do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą

Kontakt: Pokój 4, tel. +48 87 621 87 70

Przed wizytą warto przygotować dokumenty tożsamości i — w przypadku spraw rodzinnych — aktualne akty stanu cywilnego. Szczegółowych informacji o wymaganych dokumentach udzielą urzędnicy telefonicznie lub na miejscu.

Nieodpłatna pomoc prawna

W Urzędzie Gminy Kalinowo można skorzystać z bezpłatnej pomocy prawnej, poradnictwa obywatelskiego oraz mediacji. Usługi są skierowane do osób fizycznych spełniających kryteria dochodowe.

Jak umówić wizytę:

Termin ustalany jest telefonicznie pod numerem 87 615-65-30 w godzinach w godz. 7:30-15:30 (poniedziałek–piątek) lub przez system zapisów online na stronie zapisy-np.ms.gov.pl.

Uwaga: Podane godziny dotyczą wyłącznie rejestracji telefonicznej na wizytę, nie godzin dyżurów samej poradni. Dokładny termin spotkania z prawnikiem uzgodnisz podczas rejestracji.

W ramach nieodpłatnej pomocy prawnej można uzyskać poradę w sprawach cywilnych, rodzinnych, pracowniczych i administracyjnych. Dostępna jest także pomoc dla osób pokrzywdzonych przestępstwem.

Jednostki gminne — kontakty

Na terenie gminy Kalinowo działa szereg jednostek organizacyjnych — od pomocy społecznej i kultury po szkoły i biblioteki. Poniżej zebrane adresy i telefony do wszystkich placówek.

GOK i biblioteka w Kalinowie dzielą ten sam adres (ul. Mazurska 8), ale mają osobne numery telefonów. Filie w Pisanicy (GOK i biblioteka) korzystają z wspólnego numeru.

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy Kalinowo został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, choć niektóre udogodnienia wymagają wcześniejszego zgłoszenia.

Wejście i poruszanie się:

• Do budynku prowadzi jedno wejście od ul. Mazurskiej — dostępne po schodach lub po podjeździe dla wózków
• W budynku brak windy — osoby na wózkach mają dostęp do korytarzy i pomieszczeń na parterze
• Wszystkie pomieszczenia na parterze są dostępne dla osób poruszających się na wózkach

Udogodnienia:

• Toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych
• Miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnością przed budynkiem
• Przenośne pętle indukcyjne do użytku na miejscu
• Oznaczenia pomieszczeń w alfabecie Braille’a oraz plany tyflograficzne
• Brak oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących

Pies asystujący i przewodnik: Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym oraz psem przewodnikiem.

Tłumacz języka migowego: Osoby potrzebujące tłumacza PJM proszone są o zgłoszenie tego faktu co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną wizytą — telefonicznie, mailowo lub faksem na numer (0-87) 621-87-77. Dotyczy to sytuacji planowanych; w przypadkach nagłych instytucja zapewnia pomoc w miarę możliwości.

FAQ

1. Jaki jest adres Urzędu Gminy Kalinowo? Urząd mieści się przy ul. Mazurska 11, 19-314 Kalinowo. Wejście od strony ulicy — po schodach lub podjeździe dla wózków.

2. Pod jakim numerem zadzwonić do sekretariatu urzędu? Sekretariat: +48 87 621 87 60, pokój 6. Dodatkowy numer kontaktowy: +48 87 629 84 15.

3. Gdzie załatwię dowód osobisty lub meldunek? W Urzędzie Stanu Cywilnego — pokój 4, tel. +48 87 621 87 70. To samo miejsce obsługuje sprawy związane ze ślubami cywilnymi i ewidencją działalności gospodarczej.

4. Jak zapisać się na nieodpłatną pomoc prawną? Rejestracja telefoniczna: 87 615-65-30, poniedziałek–piątek w godz. 7:30-15:30. Można także zapisać się przez stronę zapisy-np.ms.gov.pl.

5. Gdzie zapłacę podatki lub opłaty za wodę? Podatki i opłaty lokalne — pokój 1, tel. +48 87 621 87 73. Opłaty za wodę i ścieki — pokój 3, tel. +48 87 621 87 71 (kasa).

6. Czy w urzędzie jest winda? Nie. Budynek nie jest wyposażony w windę, ale osoby na wózkach mają dostęp do wszystkich pomieszczeń na parterze. Podjazd dla wózków znajduje się przy głównym wejściu.

7. Jak zgłosić potrzebę tłumacza języka migowego? Należy zgłosić to co najmniej na 3 dni robocze przed wizytą — telefonicznie, mailowo lub faksem na numer (0-87) 621-87-77.

8. Gdzie znajduje się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej? GOPS mieści się pod adresem ul. Osiedlowa 2, 19-314 Kalinowo. Telefon: +48 87 629 89 60.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.kalinowo.pl.