Archiwum Państwowe w Suwałkach Oddział w Ełku - kontakt, godziny, kwerendy i cennik

Archiwum Państwowe w Suwałkach Oddział w Ełku to lokalna placówka archiwalna obsługująca mieszkańców regionu ełckiego i okolic. Znajduje się w centrum miasta, w budynku przy ul. Armii Krajowej. Oddział gromadzi i udostępnia dokumentację z terenu dawnego województwa suwalskiego, w tym akta urzędowe, księgi metrykalne, dokumentację gospodarczą i sądową — przydatne zarówno przy badaniach genealogicznych, jak i sprawach urzędowych dotyczących nieruchomości czy historii lokalnej.

Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia i zasady wizyt → Przyjęcia interesantów i kontakt przed wizytą Chcę zlecić poszukiwania dokumentów i poznać ceny → Kwerendy i cennik Szukam informacji o czytelni i zbiorach bibliotecznych → Biblioteka i czytelnia Interesuje mnie oferta edukacyjna dla szkół → Oferta dla szkół Chcę sprawdzić dostosowanie budynku dla niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna

Kontakt i siedziba

Siedziba oddziału mieści się przy ul. Armii Krajowej 17A w Ełku. To tu przyjmowani są interesanci, wydawane są dokumenty i realizowane zamówienia na kwerendy oraz kopie.

Główny kontakt do oddziału: telefon (87) 621 43 45. Połączenie kieruje do Punktu Obsługi Klienta lub Czytelni Naukowej — w zależności od potrzeby.

Kierownik Oddziału — telefon 87 6213208. Ten numer przydaje się przy sprawach organizacyjnych, współpracy instytucjonalnej lub gdy potrzebna jest konsultacja merytoryczna.

Przyjęcia interesantów i kontakt przed wizytą

Oddział przyjmuje interesantów w dni powszednie. Przed wizytą warto skontaktować się telefonicznie — zwłaszcza gdy planujesz korzystanie z czytelni lub zlecenie kwerendy.

Godziny przyjęć interesantów: poniedziałek–piątek od 8.00 do 15.00.

Czytelnia Naukowa dodatkowo prowadzi poniedziałkowy dyżur: od 15:00 do 18:00.

Kontakt elektroniczny: Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP /651x0qxmxh/skrytka oraz adres do e-Doręczeń: AE:PL-84534-68630-FCWEW-27.

Kwerendy i cennik

Archiwum oferuje płatną usługę kwerend — czyli poszukiwań dokumentów i informacji prowadzonych przez archiwistę w imieniu zleceniodawcy. To rozwiązanie dla osób, które nie mogą lub nie chcą samodzielnie przeszukiwać zasobów. Zapytania mogą dotyczyć historii rodzinnej, dokumentacji własnościowej nieruchomości, akt sądowych czy innych materiałów historycznych.

Zamówienia realizowane są w kolejności wpływu. Opłaty pobierane są za każdą rozpoczętą godzinę pracy (przy minimum 30 minut), przy czym łączna opłata od jednego zamówienia nie może przekroczyć 200 zł.

Przy zamawianiu kopii cyfrowych warto pamiętać, że realizacja następuje w kolejności rejestracji — przy większej liczbie zleceń czas oczekiwania może się wydłużyć.

Biblioteka i czytelnia

Biblioteka oddziału w Ełku działa jako biblioteka prezencyjna — zbiory nie wypożyczane są na zewnątrz, lecz udostępniane wyłącznie w pracowni naukowej (czytelni). To standardowe rozwiązanie w archiwach państwowych, zapewniające ochronę unikatowych materiałów.

Czytelnia czynna jest w godzinach pracy archiwum: poniedziałek–piątek od 8.00 do 15.00. Dodatkowo w poniedziałki prowadzony jest wieczorny dyżur: od 15:00 do 18:00.

Katalog biblioteczny archiwów państwowych dostępny jest online: biblioteka.archiwa.gov.pl — można w nim sprawdzić dostępność pozycji przed wizytą.

Oferta dla szkół

Oddział prowadzi edukację archiwalną dla szkół — w tym lekcje historyczno-archiwalne. Proponowane tematy obejmują m.in. wprowadzenie do dziejów i zasobu archiwum, podstawy genealogii dla początkujących oraz pracę z księgami metrykalnymi i stanu cywilnego.

Dostępność architektoniczna

Budynek oddziału przy ul. Armii Krajowej 17A przystosowany jest do potrzeb osób z niepełnosprawnościami:

• Wejście główne od ul. Armii Krajowej 17A — prowadzi przez bramę, przy wejściu znajduje się podjazd dla wózków inwalidzkich i wózków dziecięcych.
• Punkt przyjęć interesantów mieści się na parterze, w cichym i przyjaznym pomieszczeniu.
• Ogólnodostępna toaleta dla osób z niepełnosprawnością — na parterze.
• Do budynku i jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym.

Materiał źródłowy stanowiła strona suwalki.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.