Archiwum Państwowe w Suwałkach Oddział w Ełku - kontakt i godziny

Oddział w Ełku działa przy ul. Armii Krajowej 17A i zapewnia obsługę interesantów w godzinach pracy czytelni oraz punktu przyjęć (poniedziałek–piątek 8:00–15:00). Dodatkowo w poniedziałki jest dyżur w czytelni od 15:00 do 18:00. To dobre miejsce, jeśli chcesz skorzystać z czytelni, złożyć sprawę lub uzyskać pomoc w kwerendzie i wykonaniu kopii z materiałów archiwalnych. Biblioteka/księgozbiór ma charakter prezencyjny, więc zbiory są dostępne na miejscu, a nie do wypożyczania do domu.

Najważniejsze sprawy

• Chcesz skorzystać z akt na miejscu - idź do czytelni naukowej.
• Potrzebujesz poszukiwań w zasobie archiwum - złóż płatną kwerendę.
• Potrzebujesz kopii, skanu, zdjęcia albo odpisu - składa się zamówienie na reprodukcje.
• Szukasz materiałów rodzinnych i genealogicznych - skorzystaj z punktu konsultacyjnego „Archiwa Rodzinne Niepodległej”.
• Masz sprawy związane z dokumentacją osobowo-płacową - obsługuje je właściwa komórka archiwum w Suwałkach.
• Chcesz tylko zapytać o sprawę lub zostawić pismo - zrobisz to w punkcie przyjęć interesantów albo elektronicznie (ePUAP lub e-Doręczenia).

Kontakt i lokalizacja

Oddział w Ełku

• Adres: ul. Armii Krajowej 17A, 19-300 Ełk
• Telefon: 876 214 345
• E-mail: [email protected]
• Godziny pracy (czytelnia i punkt przyjęć): poniedziałek–piątek 8:00–15:00
• Dyżur w czytelni: poniedziałek 15:00–18:00

W budynku wejście główne jest od ul. Armii Krajowej 17, przez bramę. Przy wejściu znajduje się podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz z wózkami dziecięcymi. Punkt przyjęć interesantów jest na parterze. W budynku jest ogólnodostępna toaleta dla osób z niepełnosprawnością (drzwi mają szerokość 90 cm), a także można wejść z psem asystującym. Sprawy można załatwić także listownie lub mailowo. Nie ma możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu ani online.

Siedziba główna w Suwałkach

• Adres: ul. Kościuszki 69, 16-400 Suwałki
• Telefony: 875 662 167, 875 209 021
• E-mail: [email protected]
• Godziny przyjęć interesantów: poniedziałek–piątek 8:00–15:00
• Dyżur w czytelni: poniedziałek 15:00–18:00

Do budynku w Suwałkach prowadzi wejście główne od ul. Kościuszki. Strefa obsługi interesantów znajduje się po prawej stronie od wejścia, a dojazd dla osób z niepełnosprawnościami umożliwia miejsce parkingowe na dziedzińcu. W strefie obsługi jest winda osobowa i toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Do czytelni wchodzi się od dziedzińca.

W kompleksie archiwum znajdują się schody prowadzące do strefy obsługi interesantów — dojazd dla osób z trudnościami w poruszaniu zapewnia schodołaz. Wejście jest dobrze oświetlone oświetleniem miejskim, a przy samym wejściu jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. W drzwiach głównych zamontowany jest domofon. W czytelni wejście znajduje się od dziedzińca (przy drzwiach jest domofon). Obok czytelni jest strefa wypoczynku, toaleta dla osób z niepełnosprawnościami oraz szatnia. Do budynku i jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym. Sprawy można załatwić także listownie lub mailowo. Nie ma możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu ani online.

Punkty i pracownie w Suwałkach

• Czytelnia Naukowa — tel. 875 662 167 w. 6, 875 209 029; e-mail: [email protected]; godziny: poniedziałek–piątek 8:00–15:00, w poniedziałki dyżur 15:00–18:00.
• Biblioteka przy pracowni naukowej — tel. 875 662 167, 875 209 021; godziny: poniedziałek–piątek 8:00–15:00, w poniedziałki do 18:00. Zbiory są dostępne tylko na miejscu w czytelni.
• Punkt konsultacyjny „Archiwa Rodzinne Niepodległej” — tel. 875 662 167, 875 209 034; e-mail: [email protected]; godziny: poniedziałek–piątek 8:00–15:00.
• Dokumentacja Osobowo–Płacowa — tel. 875 662 167 w. 4, 875 209 028; e-mail: [email protected]; godziny: poniedziałek–piątek 8:00–15:00.
• Nadzór nad Narastającym Zasobem Archiwalnym — tel. 875 662 167 w. 3, 875 209 022; e-mail: [email protected]; godziny: poniedziałek–piątek 8:00–15:00.

Sprawy można też złożyć elektronicznie:

• przez ePUAP: /651x0qxmxh/skrytka
• przez e-Doręczenia: AE: PL-84534-68630-FCWEW-27

Biblioteka i czytelnia

Biblioteka działa w ramach Archiwum jako biblioteka prezencyjna, czyli nie udostępnia zbiorów do wypożyczania na zewnątrz — korzysta się z nich w pracowni naukowej/czytelni.

Księgozbiór biblioteki w Archiwum Państwowym w Suwałkach utworzono m.in. z egzemplarzy odziedziczonych po bibliotece przedwojennego Sądu Okręgowego w Suwałkach. Zbiory są stale wzbogacane o nowe wydawnictwa potrzebne do bieżącej pracy archiwistów i użytkowników. Ze względu na zakres tematyczny biblioteka należy do bibliotek specjalnych — przede wszystkim gromadzi i udostępnia materiały przydatne w archiwistyce oraz w badaniach naukowych (m.in. z obszaru genealogii i historii regionu).

W czytelni można prowadzić badania i korzystać z akt na miejscu. Godziny pracy czytelni (w Suwałkach i w Oddziale w Ełku) są następujące: 8:00–15:00 w dniach otwarcia archiwum oraz w poniedziałki dyżur 15:00–18:00.

Katalog online

Materiały biblioteczne można wyszukiwać w bibliotecznej bazie danych Archiwów Państwowych: https://biblioteka.archiwa.gov.pl/

Kwerendy i reprodukcje

Archiwum wykonuje odpłatne kwerendy, czyli poszukiwania informacji i dokumentów w zasobie na zlecenie (np. gdy potrzebujesz wsparcia w odnalezieniu dokumentacji rodzinnej, własnościowej lub historycznej).

Archiwum wykonuje także reprodukcje z materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych, m.in.:

• kserokopie,
• wydruki z kopii cyfrowych,
• skany i fotografie,
• wypisy i odpisy (w tym z tłumaczeniem tekstów obcojęzycznych).

Archiwum może dobrać technikę wykonania kopii tak, aby nie uszkodzić materiałów, a w razie braku warunków technicznych reprografii może odmówić wykonania określonej formy kopii.

Najważniejsze stawki (stawki podstawowe):

• kwerenda: 20 zł za każde rozpoczęte 0,5 godziny,
• kopia kserograficzna A4 czarno-biała: 1 zł,
• kopia kserograficzna A3: 1,50 zł,
• skan lub fotografia: od 2 zł za sztukę,
• odpis materiału archiwalnego: od 20 zł za stronę w języku polskim (w zależności od formy i rodzaju dokumentu),
• kopia świadectwa pracy: 17 zł,
• kopia innego dokumentu z zakresu stosunku pracy: 4 zł.

Łączna opłata za jednorazowo złożone zamówienie nie może przekroczyć 200 zł.

Płatność za usługi odbywa się przelewem na rachunek bankowy Archiwum Państwowego w Suwałkach; zamawiający ponosi również koszty operacji bankowych. Rachunek bankowy Archiwum: 10 1010 1049 0031 6022 31 00 0000.

Jak złożyć sprawę

Prośbę o dokumenty lub kopie składasz jako zamówienie. Zamówienie powinno jasno wskazywać, czego dotyczy sprawa i na jakim zakresie ma polegać realizacja, tak aby możliwe było ustalenie osoby/podmiotu składającego zamówienie.

Sprawę możesz złożyć:

• osobiście w punkcie przyjęć interesantów,
• listownie,
• mailowo,
• przez ePUAP,
• przez e-Doręczenia.

FAQ

1. Gdzie mieści się oddział w Ełku?

• Przy ul. Armii Krajowej 17A, 19-300 Ełk.

2. Jakie są godziny przyjęć w oddziale w Ełku?

• Poniedziałek–piątek 8:00–15:00 oraz w poniedziałki dyżur w czytelni od 15:00 do 18:00.

3. Czy książki można wypożyczyć do domu?

• Nie. Biblioteka ma charakter prezencyjny, więc zbiory są dostępne tylko na miejscu w czytelni.

4. Jak wyszukiwać materiały biblioteczne online?

• Przez biblioteczną bazę danych Archiwów Państwowych: https://biblioteka.archiwa.gov.pl/

5. Ile kosztuje kwerenda?

• 20 zł za każde rozpoczęte 0,5 godziny.

6. Ile kosztuje kopia świadectwa pracy z archiwum?

• 17 zł.

7. Czy za dokumenty z archiwum trzeba płacić?

• Tak — odpłatne są m.in. kwerendy i reprodukcje (w tym kopie oraz odpisy), a także usługi z zakresu dokumentacji osobowo-płacowej.

8. Jak złożyć prośbę o dokumenty z archiwum?

• Najprościej osobiście, listownie lub mailowo. Można też złożyć zamówienie elektronicznie przez ePUAP albo e-Doręczenia.

Aktualne dane kontaktowe i zakres usług warto sprawdzić na oficjalnej stronie Archiwum Państwowego w Suwałkach: https://suwalki.ap.gov.pl/