Urząd Stanu Cywilnego w Kalinowie - kontakt, procedury, dokumenty

Urząd Stanu Cywilnego w Kalinowie to miejsce, gdzie mieszkańcy gminy rejestrują najważniejsze wydarzenia życiowe: narodziny, zawarcie małżeństwa i zgony. Znajduje się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Mazurskiej i obsługuje zarówno sprawy bieżące, jak i archiwalne dotyczące aktów stanu cywilnego. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o tym, jak załatwić najczęstsze sprawy, jakie dokumenty przygotować i jakie są terminy.

Chcę sprawdzić adres i telefon → Kontakt i siedziba Chcę zgłosić narodziny dziecka → Sporządzenie aktu urodzenia Chcę wziąć ślub lub zgłosić ślub wyznaniowy → Małżeństwo – zaświadczenie i akt Potrzebuję odpisu aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu → Odpisy aktów stanu cywilnego Chcę uzupełnić brakujące dane w akcie → Uzupełnienie aktu stanu cywilnego Sprawdzam dostępność budynku dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego mieści się w budynku Urzędu Gminy Kalinowo. To tutaj zgłasza się urodzenia dzieci, składa wnioski o odpisy aktów oraz uzyskuje zaświadczenia niezbędne do zawarcia małżeństwa.

Adres: ul. Mazurska 11, 19-314 Kalinowo Telefon: (087) 621 87 70 (pokój 4 — USC, dowody osobiste, ewidencja ludności, ewidencja działalności gospodarczej)

Opłaty za usługi USC (sporządzenie aktu małżeństwa, odpisy aktów) uiszcza się w Kasie Urzędu Gminy — telefon +48 87 621 87 71 — lub na konto bankowe Urzędu Gminy Kalinowo. Godziny pracy USC i kasy warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Sporządzenie aktu urodzenia

Zgłoszenie urodzenia dziecka żywego należy dokonać w terminie 21 dni od daty wysłania karty urodzenia. W przypadku dziecka martwego termin wynosi 3 dni.

Akt urodzenia sporządzany jest niezwłocznie w dniu zgłoszenia. Bezpośrednio po sporządzeniu wydawany jest odpis skrócony aktu urodzenia oraz potwierdzenie nadanego dziecku numeru PESEL.

Ojciec dziecka pozamałżeńskiego, który wyraża wolę jego uznania, musi zgłosić się do USC wraz z matką dziecka oraz dokumentem potwierdzającym jego tożsamość.

Małżeństwo – zaświadczenie i akt

Zaświadczenie o braku przeszkód

Zgłoszenia wniosku o wydanie zaświadczenia o braku przeszkód wyłączających zawarcie małżeństwa dokonują zainteresowani osobiście u wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Zaświadczenie ważne jest 6 miesięcy od daty jego wydania — w tym czasie musi nastąpić zawarcie związku małżeńskiego.

Akt małżeństwa po ślubie wyznaniowym

Po zawarciu małżeństwa w formie wyznaniowej, organy kościoła lub związku wyznaniowego dostarczają do USC miejsca zawarcia związku w ciągu 5 dni kalendarzowych dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia aktu małżeństwa.

W Urzędzie Stanu Cywilnego w Kalinowie sporządzane są akty małżestw zawartych w kościołach i związkach wyznaniowych działających na terenie gminy Kalinowo.

Opłata: sporządzenie aktu małżeństwa — 84 zł (płatne w kasie Urzędu Gminy lub na konto).

Odpisy aktów stanu cywilnego

Odpisy z aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu można uzyskać osobiście lub korespondencyjnie.

Terminy wydania:

• akt sporządzony w USC w Kalinowie — 7 dni roboczych
• akt sporządzony w innym USC — 10 dni roboczych
• akty sporządzone po 1 września 2015 roku — wydawane niezwłocznie

Kto może wnioskować: osoba, której akt dotyczy, jej wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy; osoby wykazujące interes prawny; sądy i inne organy państwowe oraz organizacje społeczne, gdy uzasadnia to ich cele statutowe i interes społeczny.

Wniosek korespondencyjny powinien zawierać: datę i miejsce zdarzenia, nazwiska i imiona osób, których akt dotyczy. Do wniosku należy dołączyć oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej.

Opłaty za odpisy uiszcza się w kasie Urzędu Gminy lub na konto Urzędu Gminy Kalinowo.

Uzupełnienie aktu stanu cywilnego

Akt stanu cywilnego podlega uzupełnieniu, gdy nie zawiera wszystkich danych zawartych w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, innych aktów stanu cywilnego dotyczących tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego.

Kto może złożyć wniosek: osoba, której akt dotyczy, jej przedstawiciel ustawowy, osoba mająca interes prawny lub prokurator.

Sposób złożenia: osobiście w USC, w którym sporządzono akt, lub korespondencyjnie. Przy osobistym składaniu wniosku wymagany jest dokument tożsamości do wglądu.

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy Kalinowo, w którym mieści się USC, został przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami:

• Wejście: schody oraz podjazd dla wózków przy schodach
• Pomieszczenia: korytarze i pomieszczenia na parterze dostępne dla osób na wózkach
• Toaleta: dostosowana dla osób niepełnosprawnych na parterze
• Parking: wyznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnością przed budynkiem
• Pętle indukcyjne: przenośne dostępne w budynku
• Oznaczenia: pomieszczenia oznaczone alfabetem Braille’a oraz plany tyflograficzne (brak oznaczeń kontrastowych i druku powiększonego)
• Psy asystujące: wstęp z psem asystującym i psem przewodnikiem dozwolony do wszystkich pomieszczeń

Tłumacz języka migowego (PJM): osoby potrzebujące tłumaczenia proszone są o zgłoszenie tego faktu co najmniej na 3 dni robocze przed wizytą — dostępne środki komunikacji: e-mail lub faks 87/621 87 77.

FAQ

1. Co załatwi się w urzędzie stanu cywilnego? W USC w Kalinowie zarejestrujesz urodzenie dziecka, uzyskasz zaświadczenie do zawarcia małżeństwa, sporządzisz akt małżeństwa po ślubie wyznaniowym, otrzymasz odpisy aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu, a także złożysz wniosek o uzupełnienie istniejącego aktu.

2. Gdzie jest urząd stanu cywilnego w Kalinowie? USC mieści się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Mazurska 11, 19-314 Kalinowo, pokój 4.

3. Jak zameldować się w mieście? Meldunek załatwiasz w urzędzie gminy, nie w USC. W tym samym budynku przy ul. Mazurska 11 znajduje się referat ewidencji ludności — telefon (087) 621 87 70, pokój 4.

4. Ile kosztuje sporządzenie aktu małżeństwa? Opłata wynosi 84 zł. Płatności dokonuje się w kasie Urzędu Gminy (telefon +48 87 621 87 71) lub przelewem na konto bankowe Urzędu Gminy Kalinowo.

5. Kto może otrzymać odpis aktu stanu cywilnego? Odpis otrzyma osoba, której akt dotyczy, jej wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek lub przedstawiciel ustawowy. Możliwe jest też uzyskanie odpisu przez osoby wykazujące interes prawny oraz sądy i organizacje społeczne w uzasadnionych przypadkach.

6. Jak długo ważne jest zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa? Zaświadczenie ważne jest 6 miesięcy od daty wydania.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.kalinowo.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.